VIII BTT Babilafuente Beerbike

Reglamento

 

“VIII KDD BABILAFUENTE BEERBIKE”

       La asociación Babilafuente Beerbike y el ayuntamiento de Babilafuente con la colaboración técnica de Orycronsport, organiza la octaba quedada BTT Babilafuente Beerbike, con arreglo al siguiente REGLAMENTO:

  • HORA, LUGAR Y FECHA.

La prueba tendrá lugar el sábado 6 a las 17:00 en la calle Alameda (junto a la fuente) y el domingo 7 de Agosto del 2022 a  las 9:00 horas, con salida en la plaza mayor de Babilafuente, junto a al ayuntamiento.

     La salida será neutralizada con un recorrido desde la plaza mayor, dirección Moríñigo.

   -  EDAD DE PARTICIPACIÓN

La edad de participación se fija en los 18 años, cumplidos el día de la prueba. Se permite participar a partir de los 16 años, con consentimiento escrito de los padres o tutores.

   -  RECORRIDOS:

 Cronoescalada día 6 de Agosto:

    La cronoescalada constará de un recorrido que empezará en calle Alameda (junto a la fuente). Con un recorrido de unos 9,2Km. La salida se dará individualmente a cada participante, habiendo un espacio de tiempo entre cada participante. El orden de salida será, inversamente por orden de inscripción. La meta será en el mismo punto de salida.

Ruta día 7 de Agosto:

La prueba constará de un recorrido inicial neutralizado (recorrido sin cronometrar, solo para fomentar la unión grupal entre ciclistas de diferentes puntos de la región) que empezará en la plaza mayor a las 9:00, se pasará por Moríñigo y Cordovilla. Con un recorrido de 20Km hasta el primer avituallamiento, para luego seguir hasta la plaza de Babilafuente.

A partir de este punto (plaza mayor), se dará vía libre a los participantes, con un recorrido de 45km cronometrados pasando por el monte de Babilafuente.

La prueba tendrá tiempo final, mediante sistema de CHIP en ambas rutas, por lo que daremos por finalizada dicha ruta a las 15:00, donde el corredor se hará responsable de sus actos e incidentes, quedando libre de toda responsabilidad la organización.

   -  LUGAR DE INSCRIPCIÓN

  Las inscripciones y el abono de la cuota podrán realizarse a través de la web de Orycronsport

- FORMA DE PAGO

La cuota de participación deberá ingresarse por medio de la pasarela de pago en el momento de hacer la inscripción en la página web de Orycronsport siguiendo todos los pasos que le son requeridos en el mismo boletín de inscripción, todo intento de inscripción en el que no se realice el pago no quedará registrado, para poder validar la inscripción es indispensable realizar el pago.

 

   -  PLAZO DE INSCRIPCIÓN

Las inscripciones podrán realizarse desde 22:00 del 11 de mayo 2022 hasta las 23:59 horas del domingo 31 de julio 2022, aunque quedarán cerradas cuando se llegue a 200 inscritos entre las dos pruebas, número máximo fijado por la organización. La crono tendrá un máximo de 100 participantes.

A PARTIR DEL 1 DE JULIO HABRÁ UN RECARGO DE 2 EUROS EN LA INSCRIPCIÓN.

 

NO SE ADMITIRAN INSCRIPCIONES NI CAMBIOS EL DIA DE LA PRUEBA

 

   -  CUOTAS

LAS CUOTAS FIJADAS POR LA ORGANIZACION HASTA LAS 23:59 HORAS DEL DOMINGO 31 DE JULIO 2022.

 

 

-      Inscripción ruta 7 de agosto BTT con comida 15 €

-      Inscripción crono 6 de agosto con parrillada, ruta 7 de agosto y comida  20 €

-      Acompañantes solo comida 7€

-      Acompañantes solo parrillada 5€

-      Acompañantes comida y parrillada 10€

 

  • La parrilada se ofrecerá en la zona del pabellon municipal, junto a la plaza de toros aproximadamente a las 21:30.
  • La comida se ofrecerá en la zona del pabellón municipal, junto a la plaza de toros (donde habrá duchas y lavabicis) aproximadamente a las 15:00 horas, y para poder tener derecho a ella, será necesario presentar la pulsera que se entregará en el momento de la retirada del dorsal. Después de la comida se procederá a la entrega de los regalos.
  • También habrá piscinas para todos los inscritos y acompañantes únicamente el día 7 de agosto.

 

   -  SERVICIOS INCLUÍDOS.

 

  • 3 avituallamientos. Uno en la cronoescalada Al finalizar
  • Duchas en vestuarios de las piscinas (la zona de duchas podrá cambiar), con agua caliente hasta agotar termos.
  • Lavado de bicis también en el Pabellón municipal.
  • Parrillada
  • Comida
  • Piscinas día 7 de agosto
  • Camiseta
  • Obsequios para todos los participantes.
  • Sorteo de regalos al finalizar la comida.
  • Seguro de Responsabilidad Civil y de accidentes a cargo de la organización de la marcha y Servicio de Ambulancia.
  • Zona de acampada en la zona del pabellón municipal.

 

    -  RECOGIDA DE DORSALES

 

La recogida de dorsales se realizará los dias 6 y 7 de Agosto antes de las prueba.

     El día 6 de agosto desde las 16:00 hasta las 16:45 en la calle Alameda (junto a la fuente)

     El día 7 de agosto desde las 8:00 hasta las 8:45 en la plaza mayor (junto al ayuntamiento)

 

  • SEÑALIZACION

 

     El recorrido estará debidamente señalizado y la Organización dispondrá de voluntarios, medios de apoyo y coches escoba, comprometiéndose cada participante a obedecer las indicaciones que reciban. Todos los participantes deberán respetar las disposiciones de la ley de seguridad vial, ya que, aunque la prueba transcurre por caminos, en la salida neutralizada ocupamos parte de la carretera abierta al tráfico.

      Los caminos o carreteras estarán siempre abiertos al tráfico los cuales tienen prioridad.

 

   - RESPONSABLES Y AUTORIDAD

      Los agentes de la autoridad y personal auxiliar habilitado, podrán retirar de la marcha a aquellas personas que con sus comportamientos constituyan un peligro para el resto de los participantes y usuarios de las vías públicas.

 

   - CAMBIOS EN LA RUTA

      LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE REALIZAR CUALQUIER CAMBIO DE CARÁCTER TÉCNICO ORGANIZATIVO QUE PUEDA DARSE POR MOTIVO DE SEGURIDAD PARA LOS PARTICIPANTES, COMUNICANDO DICHOS CAMBIOS, EN EL CASO DE QUE SE PRODUZCAN. Y EL MISMO DIA DE LA PRUEBA EN CASO DE CONDICIONES METEOROLOGICAS ADVERSAS O ACCIDENTES.

 

   -  ANEXO

       Las bicis eléctricas, de ciclocrós o grabel, SI podrán realizar la prueba, pero NO entran en tiempos finales y deberán ponerlo al cumplimentar la inscripcion..

     

      Todos los participantes inscritos en la prueba darán por aceptado las presentes reglas y en caso de duda, prevalecerá el criterio de la organización.

      Todo participante que por cualquier circunstancia se retire de la marcha, tiene la obligación de comunicar a la organización su retirada en la mesa del control de la prueba.

      Los participantes que por cuenta propia abandonen la marcha y pasen a circular por tramos fuera del recorrido, pasarán a circular fuera de la normativa y por lo tanto dejarán de estar cubiertos por las pólizas de seguros del evento.

      El recorrido discurre por terrenos naturales, por lo que se ruega a todos los participantes  cuidar el entorno, no tirando basura, ni dañando cualquier tipo de fauna o flora. Pudiendo ser retirado de la prueba si incumple esta norma, o sancionado por las autoridades competentes que vigilan la prueba.

   -  Los participantes ACEPTAN Y CONOCEN:

  • Que pueden encontrarse con vehículos circulando.
  • Que existen cruces de los cuales pueden incorporarse a la vía pública cualquier tipo de vehículos.
  • Que existen tramos peligrosos en los que deberemos extremar la precaución.
  • Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba, excluyendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.
  • Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad integra de este accidente y excluyendo a la organización de cualquier responsabilidad de estos accidentes.
  • Que autorizo a los servicios médicos de la prueba, a que me practiquen cualquier cura que pudiera necesitar estando o no en condiciones de solicitarla. Ante sus requerimientos, me comprometo a abandonar la prueba si ellos lo estiman necesario para mi salud.
  • La organización no se hace cargo de los gastos y las deudas que pudiera contraer el corredor durante la marcha, ni de los extravíos y averías que pudiera sufrir las bicicletas y los equipos del ciclista.
  • La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la prueba y patrocinadores a la grabación total o parcial de su participación en la misma, de su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la prueba en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede sus datos para la publicación de resultados del evento como todos los derechos  relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno  ejecutar,   y sin derecho  por su parte  a recibir compensación económica alguna. Por el hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en la prueba aceptando el protocolo COVID-19 y el manifiesto covid-19 puesto en la página de inscripciones.
  • La organización NO se hace responsable de los posibles daños o deterioros que pudiera sufrir una bicicleta al trasladarla en los vehículos escoba.
  • La recogida del dorsal y la participación en la marcha implica el conocimiento y total aceptación de este Reglamento, así como el reconocimiento del arbitraje de la organización en cualquier situación no prevista en el mismo.

 

    MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

  • No llevar el dorsal colocado en el manillar, bien sujeto y el número bien visible, sin recortar ni doblar. La llegada a meta sin el dorsal, con él doblado o tapado, supondrá la descalificación del participante.
  • Realizar cualquier acción voluntaria que pueda dañar el medioambiente.
  • Manifestar comportamientos no deportivos y no respetuosos con los miembros de la organización, colaboradores, público y resto de participantes.
  • Realizar la inscripción con datos falsos o alterados.
  • Manifestar claros síntomas de malestar físico que pueda derivar en algún agravamiento de salud.
  • TODO PARTICIPANTE EN ESTA PRUEBA RECONOCE QUE ESTÁ EN PLENAS CONDICIONES DE SALUD PARA PODER REALIZARLA, NO OCULTANDO A LA ORGANIZACIÓN CUALQUIER ENFERMEDAD QUE LE IMPIDIERA HACERLA.

 

POLÍTICA DE CANCELACION

     La organización devolverá el importe de la inscripción menos los gastos de gestión siempre que sea por una causa justificada, hasta el 17 de julio del 2022

      El hecho de inscribirse en esta aprueba supone LA ACEPTACIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO Y LA RENUNCIA A TODOS LOS DERECHOS CONTRA LA ORGANIZACIÓN, derivados de los daños que se puedan ocasionar en el transcurso de la marcha.

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